物资供应系统是对企业的物资供应过程进行管理，建立完整的供应商管理体系和评估体系，建立供应商物料清单，并对供应的物资进行询比价；对物资供应的申请、计划、采购、入库、付款等全过程进行跟踪，对供应物料的质量进行评估，并评估供应商的各种指标。
通过该系统实现了内部物资管理工作的办公自动化；建立了科学、规范的物资管理工作流程；完善了供应商管理考核机制，通过优胜劣汰培育战略伙伴供应商；加强了物资采购计划管理，控制了采购成本，加快了库存物资周转和物资调剂，降低了储备资金占用；建立了物资价格控制体系，提高了比质比价的科学性，节约了采购资金；实现了各种信息的综合查询、统计分析，为管理者提供决策支持。