办公自动化解决方案

产品介绍:
  SSC智能办公自动化系统是以企业信息化的一个上层平台,企业经营决策的一个信息中心,企业对外联系的一个窗口,对内信息沟通的一个桥梁。是集多种专业管理系统、通用办公系统、Internet应用等多方面的合理整合。它不仅规范和完善企业管理部门内部的业务流程、操作模式、管理模式,而且利用Internet的覆盖能力,实现了对广大用户和合作伙伴电子化产品及经营政策的发布、电子化的申请和处理以及与各相关部门的电子处理系统相联接,构成电子化的虚拟企业。采用开放的系统平台和开发平台,合理设计,对不同的应用环境和应用需求都具有良好的可扩充性和适应能力。允许用户自定工作流程及定制公文的格式,能对流程实施实时的监控,实现与现有业务系统的集成。实现了三级体系结构,通过Web应用与IT应用的有机整合,具体化了e-Enterprise的概念。功能完备,使决策者可以全面、整体地把握部门运营状态和趋势,成为一个完整的企业办公决策支持系统解决方案。 

产品功能:
  SSC智能办公自动化系统以文档一体化管理为核心主要包括:
  公文管理:收文管理、发文管理、日常文档、信息发布审批 
  会议管理:会议准备、会议通知、会议安排、会议纪要 
  档案管理:收文档案、发文档案、财会档案、资料档案、科技档案
  公共信息:天气预报、电子日历、法律法规、区号邮编、常用电话、列车时刻表、
       组织机构
  综合办公:车辆管理、考勤管理、人事管理、设备管理、大事记、今日工作、大事记、
       图书管理
  系统网站:信息发布
  领导查询:企业内部其他系统数据的整合查询
  数据仓库:包括财务管理、计划统计、生产信息管理等信息的综合分析、领导查询
  个人事物:日程安排、电子邮件、个人通讯录、提示管理
  娱乐空间:音乐欣赏、视频点播
  系统管理:人员管理、功能权限分配 

产品特点:  
  全面支持浏览器方式 与Internet 无缝链接、减少系统客户端的维护量易于系统的推广和维护。
  文件审批流程的智能化(流程中审批人员系统自动根据各种条件,自动选择)。 
  文件审批流程的图形化定义,图形化监控。 
  控制文件转过程中总体时间,统计考核各环节完成时间,完成率统计。 
  智能提示管理文件流转过程中的多次提示,(如,收到需办理文件提示,办理文件在该环节时间达到该环节时限的80%提示,文件未处理完成到达该环节时限提示等。) 
  界面友好性 图形化用户界面、界面风格统一、简明清晰。支持手写及语音输入等各种外设。 
  良好的灵活性和广泛的适应性 开放的开发环境,利用SSC智能flow的强大工作流定制策略,流程智能化,用户可自行修改和定制工作流程,自由定义各种文件表格打印格式、以适应任何单位,任何时期的不同需要。
  完善的安全机制 严格的权限管理,通过利用服务器、数据库、视图、表单、操作、角色、群组等,可以实现功能权限与数据权限的分离,对人员的控制精确到每一个文档,通过对文件保留版本,和通过利用外部程序开发复杂的打印和痕迹保留软件包,从而在办公系统软件开发的领域达到了领先的水平,使的办公系统功能更加完备。在文件形成股过程中,任何修改均纪录在案,并以不同颜色显示不同人的修改,自动记录当前修改人员的修改时间和修改人,还可以根据需要将带有修改痕迹的文件打印出来。通过磁带机和光盘机等备份工具对系统作定期的安全性及存储性备份。 
  详细的文档流转的日志记录
  支持移动办公 支持数据的双向复制,支持移动用户、远程用户离线工作。
  方便的检索、统计 用户可进行全文检索,也可设定条件所需查询,统计
  应用系统的集成化 支持各种信息种类,包括文本、黑白图像、彩色图像、声音、录像等多媒体信息处理并在系统设计和程序实现要留有扩充接口,可以和企业已有的基于数据库的管理系统连接,以便将来很方便地处理现在无法预测到的信息类型。

系统网络结构图

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